Заява та декларація на субсидію онлайн в Україні: повна інструкція з оформлення

На тлі стрімкого підвищення комунальних тарифів все більше українців замислюються про отримання субсидії. Ймовірно, багатьох відлякує паперова тяганина, яка забирає багато часу і сил. Ніхто не любить чекати в чергах. Однак є спосіб отримати субсидію без обтяжливого подорожі в управління праці та соціального захисту.

Як оформити субсидію швидко і без зволікань в 2019 році

Україна – не найвідсталіша країна в області технологій. З 2015 року у громадян є можливість попросити субсидію онлайн. Важливо лише знати, куди звертатися за офіційною допомогою. Таку послугу швидко і без особливих труднощів забезпечує сайт Міністерства соціальної політики. Раніше вона працювала ексклюзивно для жителів Київської області і самих киян. Тепер будь-який українець може отримати субсидію прямо на дому.

Як українцям подати заявку на субсидію в онлайн-режимі

Насамперед потрібно авторизуватися на електронному ресурсі. Увійти або зареєструватися можна за допомогою e-mail, цифрового підпису або системи BankID.

Для власників електронного ящика порядок простий: ввести email-адреса і підтвердити його паролем, який буде вислано на зазначену пошту. Багато банків України вже забезпечують своїм клієнтам вхід через BankID. Якщо ж немає ні того, ні іншого – залишається тільки електронний підпис.

Увійшовши на сайт, громадянин має право подати заявку, заповнивши спеціальну заяву і декларацію про загальному доході сім’ї. Обидва документи можна відправити в паперовому форматі, скориставшись бланками.

Рекомендується бути гранично уважним, адже після переходу на наступний етап онлайн-реєстрації назад повернутися вже не можна. Наприклад, змінити види комунальних послуг. Допустивши помилку – користувачеві доведеться починати всю процедуру заново.

Як оформити заяву на субсидію в інтернеті

Щоб відправити онлайн-заявку і менше платити за комунальні послуги, достатньо заповнити запропоновані сайтом форми. Мінсоцполітики для нарахування субсидій вимагає вказати наступне:

• дані про заявника;
• зареєстроване або фактичне місце проживання (якщо суб’єкт знімає житло)
• список комунальних послуг, для оплати яких потрібна субсидія;
• особистий номер мобільного телефону з кодом «+380» (міжнародний формат).

Ось як виглядає форма для подачі заяви на сайті:

Електронний бланк полегшують заповнення, пропонуючи цінні підказки. Він вказують на помилки в формах і радить, як їх виправити.

Важливо знати, що інформацію необхідно прописувати українською мовою. Поля потрібно заповнити без винятку, інакше в субсидії відмовлять. Наприклад, з 1 січня 2019 році діє вимога, згідно з яким субсидію не дають українцям без номера мобільного. Чужий номер в цьому випадку не допоможе. Єдине, без чого можна обійтися – ідентифікаційний податковий номер. Наприклад, у людини його немає з релігійних причин. Тоді користувач повинен ще раз вказати поле серію і номер паспорта.

Як правильно вказати комунальні послуги для отримання субсидії

В окремому блоці споживачам запропоновано вибрати комунальні послуги, за які вони бажають менше платити. У формах необхідно вказати такі дані:

• вид послуг;
• номера особистих рахунків для оплати;
• назва організації, що відповідають за кожну послугу;
• інформацію про лічильниках по кожній послузі.

Останній пункт слід прописати в графі “примітки”. Краще відразу повідомити про работаюхіх лічильниках або їх відсутності. Якщо відразу цю інформацію приховати – в майбутньому доведеться її вказувати додатково.У формі є поле для додаткової інформації, де вибирається потрібний підрозділ органів соціального захисту. Система автоматично формує список установ, орієнтуючись на вказану адресу. Залишається тільки вибрати правильний.

Опціонально можна відзначити прохання розглянути заяву спеціальною комісією або органами самоврядування за місцем проживання. Це буде корисно, якщо:

• зареєстровані особи не проживають за вписати адресу;
  особові рахунки розділені;
• прописані за адресою люди є непрацюючими непрацездатними особами, а площа перевищує норму для зазначеного числа мешканців;
• за останній рік сім’я зробила покупку, отримала спадок або подарунок дорожче 50 тисяч гривень;
  у сім’ї є автомобіль молодше п’яти років з моменту випуску;
  заявник є незареєстрованим орендарем (використовується договір оренди) або ВПЛ (по відповідній довідці);
• заявник отримує дохід нижче мінімальної зарплати і за обліковий період хоча б місяць отримував стипендію, пенсію, допомогу при народженні дитини, інвалідності або безробіття;
• в періоді доходів у потенційного субсідіанта мало доходів і внесків на стаж, зате є два внеску перед заявою.

Важливий нюанс: кількість зареєстрованих мешканців в перше число місяця має співпадати з кількістю осіб в першому розділі декларації для отримання субсидії. Так якщо померлого людини не виписали своєчасно – він буде вважатися прописаним до моменту, поки його офіційно не випишуть. А претенденту на субсидію загрожує відмова.

Як заповнити онлайн декларацію про доходи сім’ї для субсидії

Після заяви слід декларація. При цьому паспортні дані користувача, включаючи ім’я, автоматично прописуються у відповідних полях. Змінити їх вже не можна. Чи залишиться вказати дані про житло: квартира або будинок, тип будівлі, загальна і опалювальна площа, число поверхів.

У першій частині декларації – всі особи, зареєстровані за адресою або фактично проживають в разі оренди. У другій частині – Непрописані родичі, їх ідентифікаційні номери, ПІБ, дати народження, серії та номери паспортів, свідоцтва про народження осіб до 14 років

Джерела і види доходів зазначених вище осіб за два квартали до оформлення субсидії, джерела, наявність неофіційних доходів, а також їх обсяги за місяць; покупки, отримані подарунки, спадок на суму понад 50 тисяч гривень всіх членів сім’ї за 12 місяців перед зверненням. Наявність транспорту 2014-го року випуску або новіше.
Члени сім’ї – платники аліментів, ПІБ, на чию користь вони виплачуються, відсутність заборгованості по виплаті.

Примітно, що в формі не потрібно вказувати суми офіційних доходів. Органи соціального захисту будуть самостійно перевіряти їх по ІПН. У випадку з безробітними і особам без доходу беруть середньомісячну суму в розмірі прожиткового мінімуму, актуального на момент розгляду заявки.

А ось типи доходів вказувати вимагають. У список входить зарплата, аліменти (не на користь дітей), соціальні допомоги, пенсії, стипендії та гонорари. При оформленні субсидії враховують також заробіток від здачі майна в оренду, ведення приватного господарства, підприємницької діяльності (важливо вказати систему оподаткування і групу єдиного податку), закордонні грошові перекази.

Користувачеві не потрібно вказувати благодійну допомогу від фондів, усіляких організацій або держави, одноразові виплати при народженні дитини, доходи від депозитів, допомога на поховання родичів, регрес і допомогу сім’ям українців, загиблих в АТО або ООС. Варто відзначити, що Мінсополітікі не вимагає вказувати доходи військовослужбовців, які в обліковий період перебували в зоні ООС. Для цього потрібно надати довідку про участь в Операції об’єднаних сил.

Оплата послуг на суму понад 50 тисяч гривень раніше, ніж за 12 місяців до оформлення не завжди стає приводом для відхилення заявки на субсидію. Як і наявність транспорту, випущеного пізніше 2013 року. Соціальні працівники оцінюють ситуацію і можуть прийняти рішення на користь споживача компослуг. А ось якщо заявник приховає цю інформацію – в субсидії точно відмовлять. Така ж доля спіткає громадянина, який потрапив до реєстру боржників по аліментах. Всій його родині не дадуть субсидію, поки заборгованість не буде погашена. Після цього потрібно переоформлення заяви і декларації.

Результати

Коли заповнення всіх полів підійшло до кінця – можна переходити на сторінку з усіма заповненими документами. Система дозволяє наостанок перевірити правильність зазначених даних і навіть відмовитися від продовження процедури. Як уже повідомлялося, в разі помилки сайт не дозволяє повернутися до форм заповнення заяви або декларації. Заповнювати доведеться все з самого початку і перевіряти, поки оформляється конкретна сторінка.

Якщо ж оформлення завершено правильно, користувач може зберегти документи в електронній формі і завершити підготовчу реєстрацію. Або ж відправити дані на розгляд до органів соціального захисту. Підтвердження повинно прийти на електронну пошту: лист і копіями заповнених документів. Туди ж відправлять остаточну відповідь. Стандартна фраза “призначено субсидію” в темі значить, що соцпрацівники отримали документи. У разі помилок при оформленні вони повернуть файли для виправлення. Якщо ж все в порядку, через 10 днів після отримання всіх даних, соцпрацівники повідомляють споживачам про рішення і розмір компенсації листом, телефонним дзвінком або смс-повідомленням за номером із заяви.

Сам заявник, поки розглядається заявка, може звернутися в органи соціального захисту і дізнатися про долю своїх документів: взяли або відмовили. Крім того, члени комісії можуть з’явитися в гості до претендента в будинок або на квартиру, щоб особисто оцінити рівень життя сім’ї.