Як скласти бізнес-план: докладна інструкція зі створення документа

Перш ніж почати свою справу, важливо скласти докладний бізнес-план, який стане керівництвом до дії, аналізом ризиків і можливостей, рекомендацією методів для подолання проблем. Можливо, склавши бізнес-план, ви зовсім відмовитеся від його реалізації, так як зрозумієте, що справа не піде.

Для чого потрібен бізнес-план

Багато починаючі підприємці не розуміють, навіщо потрібно складати бізнес-плани, адже всі необхідні розрахунки можна зробити в блокноті, сама ідея в прекрасному вигляді існує в голові, як і що робити, теж в загальному зрозуміло.

• Найчастіше бізнес-план потрібно складати для залучення грошей інвесторів. Одна справа, зрозуміло вам, але іншій людині, яка здатна дати гроші на вашу ідею, «на пальцях» все не розкажеш. У такому документі інвестору потрібно довести, що його гроші окупляться і принесуть йому прибуток. Після прочитання бізнес-плану інвестор може задати незручні питання, відповідей на які немає в вашому опусі. Інвестор може розуміти в проекті більше, ніж укладач бізнес-плану, тому будьте якомога більш реалістичні в описі перспектив бізнесу.
• Складання бізнес-плану для себе має інші особливості. Собі не варто брехати і прикрашати тим більше. Планування вашої справи і написання плану повинно враховувати і ваші приховані сумніви з приводу реалізації проекту. Розробка документа повинна спиратися на ваші реальні можливості при відсутності зовнішнього фінансування. Такий документ повинен бути максимально наближений до реальних умов.

Основні розділи бізнес-плану

Структура бізнес-плану повинна відображати три головні чинники успіху вашого бізнесу:

1. Усвідомлення ваших можливостей і слабкостей на момент початку бізнесу.
2. Чітке визначення мети, якої ви хочете досягти
3. Конкретні кроки, які ви пройдете на шляху до своєї мети.

Для початку бізнес-план повинен проаналізувати саму ідею, виявити всі її плюси і мінуси. Потім йде розрахунок доходів і витрат, тільки потім план дій. Також потрібно приділити увагу аналізу ринку і рівню конкуренції на ньому.

Необхідно розрахувати рівень окупності і визначити терміни, коли ви отримаєте перший прибуток. Необхідно чітко розуміти, скільки ви готові вкласти в свою справу до отримання першого прибутку. Це рівень поверхневого аналізу, і якщо після його результатів ви ще вірите в свою ідею і вона не втратила для вас привабливість, настав час приступати до написання бізнес-плану.

На титульному аркуші вашого керівництва до дії вкажіть основну інформацію: назву вашого проекту, його автора і керівника, або розробника, дату складання, основні цифри для фінансових розрахунків. Також необхідно прописати попередження про авторські права на вашу ідею і сам бізнес-план.

У короткій вступній частині необхідно описати основну ідею проекту і окреслити важливі кількісні дані.

• Який продукт або послугу ви хочете створити.
• Ваша цільова аудиторія, яка буде споживачем цього товару.
• Планований обсяг продажів або виробництва.
• Витрати і доходи.
• Кількість людей, задіяних в проекті.
• Джерела фінансування.
• Розміри прибутку і терміни її отримання.
• Період окупності ваших вкладень.

Це коротке резюме вашого бізнес-плану, стисла інформація, яка найбільш важлива для інвестора, далі йде розкриття кожного пункту.

В наступній частині бізнес-плану ви розкриваєте докладно своє бачення ідеї проекту – описуєте його цілі, сильні і слабкі сторони, даєте список дій, які будете робити для досягнення мети.

SWOT-аналіз проекту включає також оцінку перспектив і загроз, перерахування внутрішніх і зовнішніх факторів, які впливають на ваш бізнес. Ви даєте зрозуміти, на що ви можете впливати, на що – ні.

Маркетинговий аналіз – важлива частина бізнес-плану. При його складанні ви повинні спиратися на характеристики ринку схожих на ваш товарів:

• темпи зростання галузі,
• рівень конкуренції,
• фактори, що впливають на ціноутворення,
• вивчення ринку споживачів,
• перспективи ринку на якийсь період.

Далі ви аналізуєте свої можливості входження в ринок, оцінюєте наявність необхідних коштів для цього. Важливо написати головні цілі і першочергові кроки на шляху до їх досягнення. Детально потрібно описати товар (продукт або послугу), вирахувати загальну вартість проекту, описати створення вашого продукту.

Маркетинговий план

Важливо не тільки створити продукт або послугу, часом набагато важливіше і важче їх продати. У маркетинговому плані повинні бути відображені заходи щодо залучення споживачів:

• аналіз аудиторії, на яку ви орієнтуєте свій продукт,
• оцінка конкурентоспроможності вашого товару/послуги,
• шляхи реалізації продукту,
• план виробництва, створення товару,
• методи залучення споживачів, просування товару.

В описі продукту і його виробництва необхідно вказати необхідність конкретного обладнання для його створення, весь технологічний цикл виробництва продукту (сировина, ресурси, площа під виробництво), операції, для яких необхідний найм субпідрядника.

Організаційний план

В цієї частини бізнес-плану описуються принципи управління бізнесом. У ньому можуть бути вказані:

• організаційно-правова форма,
• схема управління і ієрархії,
• місцезнаходження офісу і виробництва,
• матеріальна база компанії
• способи взаємодії з персоналом.

Фінансовий план

Один з найбільш важливих розділів, так як він визначає сенс створення бізнесу, його інвестиційну привабливість. У ньому повинні бути відбиті:

• Прогноз динаміки курсу валют, що особливо важливо в Україні,
• Оподаткування вашого бізнесу,
• План зростання прибутку і можливість збитків,
• Розрахунок терміну окупності і чистого дисконтованого доходу,
• Аналіз беззбитковості і показник норми доходу.
• Які ризики є у вашого проекту

У бізнес-плані важливо оцінити ризики, з якими пов’язана реалізація вашого проекту. Необхідно окреслити загрози, здатні ускладнити розвиток справи і знизити доходи. Загрози можуть бути і внутрішні і зовнішні – кон’юнктура ринку, галузі, соціально-економічні процеси в країні. Навіть необхідно правильно розробити план подолання або мінімізації ризиків.

Додатки

Невід’ємною частиною бізнес-плану є додатки: статистичні дані, розрахунки, договори та інші документи.

Бізнес-план повинен бути простим і зрозумілим у викладі, що не громіздким, не більше 20-25 сторінок. При цьому він повинен бути вичерпним, щоб будь-який можливий питання інвестора знаходив в ньому відповідь. План повинен бути реальним, побудованим на об’єктивних даних, цифрах. У ньому допускається внесення поправок корекція орієнтирів в залежності від зміни умов.

Готові приклади бізнес-планів

Приклади готових бізнес-планів, які в достатку ви можете знайти в Інтернеті, стосуються найбільш поширених варіантів інвестування грошей – відкриття салону краси, ресторану, інтернет-магазину, кафе, кав’ярні. Як правило, ці зразки можна використовувати як основу для вашого бізнес-плану, як шаблон структури. Можна скористатися аналізами ринків в таких прикладах, схемою розрахунків, взяти опис технологічного циклу і інші дані, але такий бізнес-план буде відірваний від реальної ситуації, це буде мертвий документ, який не відображає конкретні умови в вашому випадку. Готовий зразок бізнес-плану повинен бути не більше ніж «болванкою» для вашого особистого документа.

При складанні бізнес-плану ви можете скористатися послугами фахівців в плануванні, економіці, замовити аналіз ринку у компаній, що спеціалізуються на цьому. Важливо ближче ознайомитися з розвитком схожого бізнесу у конкурентів. Також не можна відкладати бізнес-план в довгий ящик, його цінність втрачається при зволіканні, при зміні соціально-економічної ситуації, зміні реальної вартості капіталовкладень. Бізнес-план, складений в 2014 році, вже не актуальний і нереалістичний в 2019-му.